Solución de Digitalización Masiva
Demanda creciente de digitalización
Con el objetivo de preservar, agilizar la consulta, ampliar la difusión y dar mayor seguridad a la información, se hace necesario trasladar los grandes volúmenes de información que se encuentren en formatos fisicos o papel a archivos electrónicos.
Ventajas:
- Reduce el espacio físico de almacenamiento.
- Perfeccionar el control y la seguridad de los documentos confidenciales.
- Mejora el cumplimiento normativo.
- Facilita la búsqueda de documentos.
- Ampliar la colaboración con instituciones de investigación, educativas y de difusión.
- Implementar las copias de seguridad.
- Facilita la recuperación por la pérdida por desastres.
Basada en conocimiento y experiencia
Enfoque de solución
Libros
Documentos encuadernados
Compilación hemerográfica
Libros notariales
Obras de arte
Componentes de la solución
- Paynal
Cama digitalizadora especializada para documentos en gran variedad de formatos hasta A1. Desarrollo 100% regional, Puebla. - Geminis
Software de digitalización de alto desempeño y gran valor diferenciador de las actuales soluciones del mercado. Desarrollo 100% regional, Puebla. - Metodología
Conjunto de métodos especializados basados en las experiencia de captura de imágen, procesamiento de imagen bajo la filosofía de la archivonomía.
Paynal
- Es el hardware que consta de una mesa de digitalización a base de cámaras DSRL de alta resolución, con operación manual y opción neumática.
- Se obtienen hasta 15000 digitalizaciones de alta calidad diarias por Paynal en condiciones ideales.
- Conexión a red para entregar a un servidor de base de datos o a gestor de contenido (previo análisis).
- Red de Paynales para centralizar y jerarquizar la información.
- Diseñado para trabajar con documentos de alto valor histórico (antiguos).
- Construcción basado en la experiencia de soluciones de alto desempeño de la industria automotriz.
Geminis
- Desarrollo propietario de alto desempeño, para Solución de Digitalización Masiva.
- Software que se encarga de la recepción de la imagen, de la orientación, catalogación, paginación y entrega a la base de datos.
- Géminis permite configurar perfiles de usuario asociados a responsabilidades, para dar mayor seguridad a todo el sistema.
Metodología
Basada en procesos de alto desempeño y calidad que permiten digitalizar grandes volúmenes en tiempo record:
1. Etapa de digitalización + control de calidad.
2. Postproducción automatizada + control de calidad.
3. Entrega a base de datos o a dispositivos de almacenamiento físico para consulta en tiempo real desde la primera semana.
Proceso de postproducción automatizado
Solución de alto valor
- Solución confiable y auditable en tiempo real.
- Alta calidad de imagen y legibilidad.
- El mejor costo-beneficio del mercado.
- Posibilidad de integración a GRP o ERP.
- Soporte técnico según requerimiento.
- Técnología 100% mexicana.
